Como archivar correos en outlook

Publicado el Por admin
Como archivar correos en outlook

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Muchos clientes de correo electrónico pueden archivar correos electrónicos antiguos, y Microsoft Outlook no es una excepción.  Archivar un correo electrónico lo mueve de su bandeja de entrada a una carpeta designada creada por su cliente de correo electrónico, donde es fácilmente accesible pero fuera de la vista. Esta función te ayuda a guardar los mensajes que puedas necesitar sin tener que elegir entre tirarlos a la basura o tener la bandeja de entrada atascada.  El proceso de archivar un correo electrónico en Outlook sólo requiere un par de clics. Dado que el archivado sirve para mover los correos electrónicos de la bandeja de entrada a la carpeta de archivo, tendrás que haber iniciado sesión en tu cuenta de Outlook y tener la bandeja de entrada abierta. Actualmente no puedes archivar los correos electrónicos de otras carpetas, como la de borradores o la de enviados.  Si quieres limpiar tu bandeja de entrada, aquí tienes cómo archivar un correo electrónico en Outlook en cuatro sencillos pasos.

Chrissy Montelli es una escritora y creadora de contenidos originaria de Long Island, Nueva York. Es autora de dos libros de poesía, Heart Float (Bottlecap Press) y Going to Ithaca (Ghost City Press), así como de varias publicaciones en línea.

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NOTA que estas opciones se aplican sólo al equipo en el que está utilizando ahora Outlook.    Si utiliza archivos con Outlook en más de un equipo, entonces sus archivos pueden estar en ubicaciones separadas.      Esto es especialmente cierto si usted está utilizando una ubicación de almacenamiento local (por ejemplo, el disco duro de su ordenador) en lugar de las instalaciones de almacenamiento en red.

¡RECUERDE! Si se autoarchiva en una ubicación del disco duro de su ordenador, usted es responsable de hacer copias de seguridad de los datos archivados. Si su ordenador se sustituye, se actualiza o se vuelve a instalar una nueva versión de Windows, o si su disco duro falla, es muy probable que sus carpetas archivadas se pierdan irremediablemente a menos que haya hecho una copia de seguridad de ellas.

¡RECUERDE! Cualquier cambio que hagas (cambios de nombre, reubicaciones, eliminaciones, etc.) en cualquier elemento del archivo abierto también se hará -de forma permanente- en el contenido del archivo.      Piensa que el archivo abierto es como una conexión a otro servidor, donde cualquier cambio o eliminación tendrá efecto de la forma habitual.

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Puedes activar el AutoArchivo de forma manual o automática. Si ya has configurado los ajustes de Autoarchivo para todas tus carpetas como se ha descrito anteriormente, puedes activar el procedimiento de archivado al instante.

Es imposible cambiar la antigüedad de los mensajes que se archivan, pero al menos la función de barrido te permite archivar todos los mensajes de tu bandeja de entrada que tengan más de 10 días. Esto te ayudará a mantener tu bandeja de entrada limpia automáticamente.

Analiza activamente las características del dispositivo para identificarlo. Utilizar datos de geolocalización precisos. Almacenar y/o acceder a la información de un dispositivo. Seleccionar contenidos personalizados. Crear un perfil de contenido personalizado. Medir el rendimiento de los anuncios. Seleccionar anuncios básicos. Crear un perfil de anuncios personalizados. Seleccionar anuncios personalizados. Aplicar la investigación de mercado para generar información sobre la audiencia. Medir el rendimiento de los contenidos. Desarrollar y mejorar los productos.

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Tu buzón de correo de Outlook tiene un tamaño limitado, y es muy probable que no dejes de recibir correos electrónicos en breve. Para evitar que se llene, puedes mover los elementos antiguos que desees conservar a un archivo, un archivo de datos de Outlook (.pst) independiente que puedes abrir desde Outlook en cualquier momento que lo necesites.

También puedes hacer una copia de seguridad y archivar manualmente los elementos, además de Autoarchivar o como sustitución. El archivado manual proporciona flexibilidad y permite especificar exactamente qué carpetas se incluyen en el archivo y qué archivo de datos de Outlook (.pst) se utiliza.

El archivado automático, que está activado por defecto, mueve automáticamente los elementos antiguos a una ubicación de archivo a intervalos programados. Sin embargo, puedes hacer una copia de seguridad manual y archivar los elementos en una ubicación que especifiques.

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